系统管理

数据安全管理

1.1.1 数据的查询 ①针对当前作业数据库的各表格统计笔数。②提供历史数据库，与当前作业的数据库共用一套程序。③可控制MIS人员以其他程序或工具读取数据库的内容。

1.1.2 数据的备份  ①可备份整个数据库到不同的储存媒体。②可定时执行数据库的备份工作。③可仅针对某一时段变动的数据作备份。

安全与权限

权限设定与控制  ①分类的多重、矩阵式三维权限管理方式，多级权限控制，操作权限设置。 ②功能级、业务级、范围级的权限控制，提供敏感保护。③权限复制及互换, 将新程序的权限批次创建到多用户或用户组。④独有的用户组及功能交互式权限设定方式；

1.2.2 多层次权限设定 可依据用户、用户组、职务设置各程序的各项功能权限 ①程序执行权。②执行该程序后的录入，查询，修改，删除，审核，反审核，输出记录。

网络安全管理

操作日志查询 ①针对当前作业数据库的各表格统计笔数。②提供历史数据库，与当前作业的数据库共用一套程序。③可控制所有操作员以其他程序或工具读取数据库的内容。

锁定窗口  ①可备份整个数据库到不同的储存媒体。②可定时执行数据库的备份工作。③可仅针对某一时段变动的数据作备份。

编码管理

编码原则设置的功能  ①分段、多段自动编码，自动编码由用户自定义，自动与手动编码结合、并行或排他。②自动编码时可以依据编码原则自动编出当前流水号。

自动编码的项目  包括各类单据自动编号，批次自动编号，品号编码，客户编码，供应商编码和产品序号编码原则的设置等。

报表设计器

自定义报表  可自定义报表的代号与名称，使用该报表的用户，报表的列印字段，使用该报表限定的数据，用户使用该报表可选择的选项条件以及打印排序加总字段(横向与纵向)。可以设置页面的宽度，高度，上边距，下边距，左边距，右边距等。

报表查询  包括的功能有：可自定义报表的选择条件、字段、格式如栏宽、顺序、字形、数字格式、日期格式。重要的统计栏位可追踪到明细的来源数据。

报表输出  能将报表输出至execl并对应到各栏中或本文档中。

1.5.4  其他相关功能  使用多线程技术预览、打印报表，使预览、打印多页报表时无须等待。

基础资料

统一的基础资料

具有全系统统一基础资料：各项大类、部门编号，计量单位，产品资料、客户资料、供应商资料、仓库资料、现金银行账户、区间编号、科目编号、岗位和小数位数等；

特定资料定义

    除了基本的客户资料、商品资料和供应商资料外，我们为基本资料定义中设定了灵活的备注字段，用户可以灵活应用，同时可以自定义特定客户在特定时间段内的销售价格和折扣率，对特定客户特定商品名称、特定规格、特定产地等信息也可以在特定商品条码中灵活设置，系统针对贵公司特定商品的规格、色号、股数和不同的丝毛比例等也可以灵活定义，以方便后期的数据查询和分析等；

2.3 条码标签定义

条码标签必须包含的信息：型号／标志、产地、生产日期、生产班组／生产线。批号和序号，并且条码跟踪系统软件能够接受不同的条码格式及尺寸的要求。条码标签可以分别用于半成品、整机、包装箱和保修卡等等上。

人事基本资料定义

Ø  人事组织机构定义：建立企业营销组织机构，分公司、代理商、经销商的管理一目了然，实现穿透组织管理；

Ø  工资定义和计算：可以自定义工资级别、工资项、提成和工资算法的功能，其灵活性可以适合大多数企业复杂的工资体系计算。

其他基础资料定义

Ø  各项类别定义：划分系统中的商品大类、客户、供应商收支方式、结算方式等类别；

Ø  商品资料定义：用户通过商品管理可以设置不同级次的商品分类，并可在具体的商品档案中设置企业经营的具体商品信息，为企业的业务开单提供具体的商品信息来源。在商品管理中，完成商品名称、编号、规格、色号、丝毛比例、产地、库存上下限的设定，包括定义商品的多种进货和销售价格，记录商品的变价情况等。

Ø  客户资料定义：定义客户的名称、地址、业务员、电话、传真、联系人、账号、开户银行、税号等的设定，包括往来单位的价格等级、应收限额、回款天数等管理。

Ø  供应商资料定义：属于用户可以对往来单位如供应商名称、地址、业务员、电话、传真、联系人、账号、开户银行、税号等的设定，包括往来单位的价格等级、应收限额、回款天数等管理。

Ø  仓库定义：完成公司多个库房的管理，可以对库房进行增加、修改和删除管理；库房管理中不仅可以设置实物库房：总公司库房管理、分公司库房管理以及各专卖店库存管理。

Ø  特定价格定义：为特价促销客户指定详细的促销价格、促销日期、发生单位、综合费用等信息；

 库存管理

仓库管理

仓库、库位完善管理  仓库、货位档案，名称、代码、仓管员、电话、地址等。

3.1.2 完善的仓库权限管理  交叉、多级库存操作权限，同一仓管员对多个不同仓库的操作权限控制，支持一个仓存多个仓管员，一个仓管员管理多个仓库，完善的仓库操作权限管理。

同一商品多仓库存放  提供仓库、货位、批次等多层次仓存管理。同一公司可以多厂区存放，同一厂区可以多仓库存放，同一仓库可以多库位存放，同一库位可以分多批号存放。
同一商品存放多仓库、多库位。

仓库的存货控制管理  ①可自定义可用量业务规则，预计出库量规则以及预计入库量规则。②超储管理及预警提示。

安全库存的管理  ①可设置最大库存量和安全库存量，并有超界报警功能。②安全库存在运行产品需求计划时纳入计算。

出入库管理

出入库处理  ①包括入库、销货、领料、退料、转拨、调整等。提供入出库单据及入出库交易分类，可跨厂别转拨，提供存货异常查核报表和成本明细账。②支持非采购单到货处理。③提供采购单收退料的分摊功能，可以处理一次来多张采购单的料，一张采购单可分批来料等复杂收退料情况。④提供报废品的严格管理。

领退料处理  ①提供采购物流的收料、换料、退料等功能。③提供销售物流的发货、退换等功能。④提供生产物流的领料、退换、转移、验收功能。⑤提供库存物流的转移、领出、退换等功能。

3.3.3 报损报溢  ①提供报损报溢类型自定义等功能。②提供报损报溢单据明细录入修改删除等操作③设定报损报溢最高比例。④高于比例控制的单据将自动提示或报领导审批。

3.3.4 报损报溢 

盘点管理

库存盘点能够及时了解库存账面与实际的差距，调整，结清保证了库存账面与实际相符。

库存盘点  ①提供盘点计划的准备，即使开始作实物盘点也不需要作账务冻结。②提供盘亏、盘盈的调整处理，提高库存记录的准确性。盘盈盘亏的数量能自动更新到存货调整中,并自动更新存货数量。③结合无线数据采集器（盘点机）的应用可以直接通过不同商品的条形码快速盘点，集中导入数据，自动生成盘点盈亏；

辅助盘点报表  ①可针对各库所对应的多仓位盘点，打印盘点单、盘点清册、盘点凭证。②提供反馈盘点结果前实际盘点数量与账面数量的核对报表。③提供盘点盈亏明细表。

3.4.3 条码化设备盘点  库房库存商品的准确盘点是每个月度月末结账的关键，也是为了提高库存管理的准确性，如何解决现在盘库时的盘库时间长、占用人员多的问题，以及由于现在盘库周期太长，无法根据现有的出入库记录数据及时掌握库存变化，只有在每半年或每年一次的盘点中得到有关数据等关键问题，是新系统设计中另外一个重点问题。

造成盘点困难的直接原因是不能有效判断该商品的属性，人工方式没有办法完成现在仓库的盘点，只要在系统中应用了条码后，这些问题可以迎刃而解，通过CASIO-DT300或DT900类的无线移动数据采集器，只需扫描一遍所有库存商品的条码，就可以将盘点数据存入该设备，然后将该数据导入电脑，电脑将自动生成盘点单，自动完成对帐；

在应用熟练的情况下公司甚至可以做到随时随地的盘点对帐，这样就有效的解决了库存盘点的问题，库存帐目在经过这样规范的对帐和核实后就可以保持一致，下图为DT900设备：

产品库存分析  提供各仓库各产品的库存数量，可分类汇总。

各项库存明细账  库存明细账，库存明细表和进销存统计表。

3.5.3库存日报、月报、年报 提供各仓库库位的进销存日报表、月报表和年报表等。

查询与统计

3.6.1查询功能  查询中心提供了出库，入库，订单，明细账，汇总账等查询表单，强大的渗透查询，除了能了解对应信息外，还能了解其对应的纵向信息，如汇总账明细账查询中，你只要双击明细就能了解对应的订单明细信息了。这样灵活的穿透查询功能是我们核算追踪毛纱库质量问题的依据，为我们快速查找追踪某批原料采购单，以及采购商品明细和当时采购原料质量问题的分析提供了准确依据。

3.6.2报表功能  提供各项产品即时的变动与存量查询，可查的内容包括：各库库存量，库存可用量，未来可能交易明细，历史交易记录，批号库存量以及批号变动记录。

提供多条件组合查询，自由定义月收、发、存、报废、盘盈（亏）报告，部门领用报告，库存周转率报告，库存准确率报告等各类型报告，可全面掌握库存情况。提供产品的配套查询。

产品信息中心提供了所有产品的基础资料及对应属性、能很快的了解各产品在各部门、订单、明细账中的流动信息。

3.6.3库存预警功能 可定义产品预警规则，系统根据预警规则进行预警。预警信息不必通过手工查询，系统自动提示。包括保质期预警，失效存货预警，最高最低预警和盘点预警。