运用CRM系统管理公司财务更Easy

    陈铭之 2022/8/12 15:20:00

    CRM系统可以对企业销售板块,项目板块、售后板块等主要运营方向进行细致智能化管理,其中财务管理就是体现最直接的一种管理方式的体现。企业财务是企业运营中的重中之重,如果企业财务出现问题,小则财务状况不明,影响工作正常开展,重则可能会引发资金漏洞过大,导致资金链断裂,企业只有走上破产的道路。而财务人员利用CRM系统进行财务管理,规范且细致化管理财务,做到清楚每一笔账,了解每一笔资金动向,合理的成本管控,确保企业资金顺利运转,这样,企业也能正常经营,精诚CRM系统中财务管理主要有几个功能模块(如款项管理、成本中心控制、报价、费用申请、预支、费用控制、可视化报表等)利用系统财务管理高度快速集中企业财务信息,能够节约企业成本,优化企业配置、加强企业管理营销crm系统

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    一、款项管理

    当销售过程走到向意向客户报价时可以在系统中提交报价申请,而审核者在能控制产品成本的基础上可对报价金额进行审核,报价通过后签订合同可设置收款计划和录入收款记录,以便能按时间按计划收款,创建收款计划后,通过收款计划和收款记录可视化查看,企业人员可以清楚的知道,收款计划完成进度,完成日期,以及收款的记录,在销售人员进行收款操作后,财务人员可直接在CRM系统中审核是否到账,而收款计划没有完成的需要填写超期原因,以便和客户沟通交流,确保收款完成。

    二、费用管理

    工作过程中难免会碰到出差、举办活动等情况。举办活动需要提前申请活动费用确保活动的顺利进行,而活动负责人可以在费用申请或费用预支中提报申请,相关人员可以在系统中审核,可通过或者驳回,驳回后需要重新编辑申请,且能通过系统严格控制活动成本,设置上限,预警线。而出差归来后可报销费用,并进行报销审批、相关人员完成审批后即可自动流转到财务进行财务的付款动作,而这一动作也将被在系统中记录下来,操作过程更加简单高效,操作记录也做到有据可查

    三、支付申请

    在向供应商进行采购过程中,当向供应商采购完成后可在系统中发起支付申请,系统可生成应付账款给到财务,完成付款动作后即可提醒采购负责人,就可提醒供应商进行发货了。目前较好的crm系统

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    一款好用的财务系统不仅企业使用得心应手,客户也能感觉到良好体验,而金融公司更需要注重这一点,精诚财务crm系统是一个功能强大的操作系统,可以给财务团队构建个性化的财务系统,可免费体验使用


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