中国移动集团化条码物资管理系统成功案例

一、概述

中国移动通信集团吉林有限公司下属 9 个市州分公司， 4 个直属单位和 40 个县（市）分公司，随着公司规模的不断扩大，集团公司每年都有大量的基站建设项目，为了降低成本，大部分物资都是由集团集中采购，集中分拨的，由于采购物资的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此物资的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错，尤其对于大量物资的采购、分拨、配送、库存、帐务管理等环节控制都不很精细，造成大量的业务瓶颈。

为了顺应公司高效运作，精确管理的思路，公司必须借助先进的信息技术和条码技术手段来加强物资管理，通过条码仓储物资系统的建设可以建立完整的集团化物资采购、配送管理体系，达到物资精确管理、库存帐务清晰、各项数据充分共享、及时查询分析和为领导提供精确的决策依据，可充分实现集团公司集中管理、降低采购成本、提高物资管理透明度，加强集团公司信息化建设从而大力提高集团公司的综合管理能力和竞争实力。

基于集团公司提出的科技创新和企业信息化建设意见，
北京精诚软件公司和中国移动延边移动公司达成战略合作
伙伴关系，双方就延边移动公司物资管理进行系统研发和实施，目前该系统已经在延边移动公司和省公司成功上线。

二、需求分析

系统采用B/S+C/S结构设计，后台采用SQL Server2000 数据库，满足领导 B/S 系统查询和大数据量操作的稳定性和准确性。采取模块化设计，分为组织结构管理、供应商管理、产品目录管理、采购计划管理、采购过程管理、合同执行管理、采购效果分析、决策支持系统等多个模块。

组织机构管理根据人员动态可以根据权限更新，不同权限的角色享有不同的管理职权。
供应商管理实现对供应商的考核管理，实现供应商分级管理，形成动态变化的供应商数据库。
产品管理建立规范的产品信息目录数据库，各厂商通过规范格式填写本厂商提供的产品，由我公司审核后录入产品信息库，实现产品信息库的自动更新。
实现年度、半年度、季度、月度采购计划编制，并可以随时调整采购计划，实现计划外物资请购流程，请购至到货的时间限制长，优先满足采购计划内的采购任务，各类采购类型的采购进程均从请购申请发起，实现招标采购内部管理流程。
物资库存管理通过到货通知单及到货清单，对应物料编码库打印物料编码，粘贴在到货物资上，不开箱的大包装实现大包装编码和明细编码，不开箱的单件物资，粘贴明细编码。
决策支持系统需拥有强大的统计查询功能，主要为采购决策提供依据。用户可根据业务需要自行设置多种统计查询模板，相关权限人员可以使用统计查询模板，实现对采购项目所关注信息的统计查询功能。

三、系统特点

精诚软件公司通过细致的市场调研、卓越的技术能力以及有说服力的成功案例，提出了吉林移动条码物资管理系统整体解决方案，系统可以有效提高当前物资业务的运营效率，优化物资业务流程，为整个省公司及各市县级分公司实现自动化、流程化、智能化 EAM 管理提供是佳系统平台。
其中总公司可以直接访问分公司物资系统中的数据，分公司可以直接访问县级公司和基站的数据，按照集团公司组织结构层层设计单据查询和打印权限，是集团公司物资管理系统实现安全、稳定、高效、准确运行的基础。

精诚条码化物资管理系统的建设将为吉林移动公司及下属分公司和县级公司、各地基站建立良好的信息沟通平台，可将分散的物资采购和配送集中到集团总部，形成完整的集团化物资采购、配送管理体系，达到物资精确管理、库存帐务清晰、各项数据充分共享、及时查询分析和为领导提供精确的决策依据，可充分实现集团公司集中管理、降低采购成本、提高物资管理透明度，加强集团公司信息化建设、提高集团综合管理能力和综合实力。

四、系统实施和建设目标

实现全员化对物资全生命周期的跟踪管理，改造先前上线的固定资产管理系统，采用带有GPRS功能的PDA采集设备，实时跟踪物资各个环节的状态，并实现动态盘点功能，保证数据反馈的及时性和准确性。
通过系统的建设和先进的技术手段的应用，将粗放的手工式管理变为精细化的系统规范管理。
各类物资归口管理，责任到人，加强物资管理水平，提高账实相符率，最大程度的减少物资流失和重复购置。

与MIS等系统接口，保证物资流和信息流同步，并提供方便直观的展现方式，为公司领导提供相关的决策依据

五、实施效益

北京精诚软件信息技术有限公司基于多年条码化物资管理系统的研发经验，同延边分公司建立了战略合作伙伴关系，双方就条码化物资管理系统在延边公司的实际情况，提出大胆的改革和创新，将先进的条码技术和数据采集技术、无线网络技术、PDA 技术，结合 GPRS 通信技术等，实现先进的条码化仓储物资管理。
通过双方共同的努力和实施，目前系统已经在延边公司成功上线，各项应用进入实际操作和应用阶段，延边移动公司条码仓储物资管理系统的成功上线为延边公司在物资管理方面减轻了大量工作，降低了成本、提高了效率、实现了各项业务的全面协同，大大提高了公司运转效率。
延边移动公司正是通过不断的科技创新和新技术应用，推动了整个公司的信息化建设，为整个集团公司条码化物资管理开创了先河，系统的成功实施也为延边移动公司带来了全新的管理模式和变革，是集团公司实现条码化物资管理的样板和楷模。