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案例概述

作为航天军工重点配套单位，随着时代光电公司产品系列逐步多元化，公司交付产品呈现快速增长的态势。物资部肩负公司物料供给的重要职责，传统的物资管理模式逐渐显现出响应速度慢、出错率高、信息不全面、可溯性差、统计分析繁琐的管理瓶颈，物资管理工作面临着重大的挑战，持续推进物资全面信息化工作刻不容缓。

为加快建设步伐，持续推进管理体系转型升级，提升作业效率与管理水平、降低库存浪费与管理成本，经过多轮的调研考察，反复的探索研究，通过充分剖析业务现状把脉管理症结，基于现有的ERP平台借助精诚软件成熟的WMS仓储管理平台，整合二维码、无线专网、移动PDA等技术与设备重构新形势下的物资管理体系。

实施目标

1.建立物资、货位、单据二维码标识与实时状态跟踪体系，实现物资管理高效的全流程管理与控制。

2.重塑物资采购管理体系，优化采购执行流程，简化物资建档工作。

3.实现物资质量检验工作全面系统化，合格证、物资卡片自动生成，质量信息精准追溯。

4.实现物资内部流转作业数据便捷采集实时处理，提升物资管理效率降低人为工作量。

5.实现物资管理科学化合理化，提升物资管理准确率，降低库存积压减少库存浪费。

6. 建立与ERP系统双向通讯，辅助ERP实现精确库存与成本核算，通过数据中心和展示分析看板，结合语音实时提醒进行任务督办与预警提醒，提高物资管理效率。

功能应用

本次系统以二维码形式作为物资信息载体，实现一物一码精准标识体系，打造覆盖公司批产及研制型号涉及的元器件、结构件等物资自采购、出入库至使用消耗的全过程、全流程、全生命周期的物资精益管理平台。

1.型号备料管控功能：将ERP中的需求计划作为备料依据，可以自动对同一WBS同一物资的备料数量进行累加，在后续领料时自动进行比对，若领用数量大于备料数量则进行预警，可以统计出备料总量、采购总量、入库总量、出库总量数据。

2.供应商赋码及质量信息导入：ERP采购订单下达后系统自动生成订单二维码，通过手机或电邮（内外网物理隔绝）发送给供应商，供应商在供货时通过离线客户端扫码后维护过程质量信息（生产过程、监制、复验、筛选、验收、补充）后生成包括上述质量信息的二维码并打印后粘贴于物资包装上，到货后扫码进行收货登记并自动识别导入质量信息的功能。

3.质量检验数据全面采集：将检验工作纳入系统管理范畴，建立质量问题词典，记录质检作业状态，通过集成高拍仪设备便捷采集保存外厂纸质档案信息。

4.物资智能上架入库：物资检验合格后，系统会自动生成待入库任务列表并实时通过仓库看板进行语音提醒，系统依据事先设置的上架策略与物流频度智能推荐存放货位，库管员使用PDA扫描物资及库位码进行确认后自动触发ERP接口完成入库、DPA、过账、单据打印。

5.先进先出引导出库：ERP下达领料单后，系统实时通过仓库看板进行语音提醒。系统自动按照货位物理分布及物料先进先出原则进行拣货排序，实现便捷的物料对调，库管员扫描时会实时动态显示待拣货数理与已拣货数量，方便库管员核对同时减少因人为原因造成的漏领错领现象发生，拣货完成后，一键完成出库、ERP过账、单据打印，同时系统检测出库物料中为批次管控类型的物料还会自动打印独立的物料领料标签，以便后续生产过程扫描使用。

6.超期复验：系统对即将到期或已到期的产品在对应调度人员首页工作台中进行预警提示，可以一键勾选下达复验任务，通过系统对复验出库、复验及质保信息更新、复验入库进行科学管理，外协复验时支持固定模板导入相应的复验记录，实现复验信息与ERP系统的同步。

7.跨项目调拨：涉及不同WBS间的物料调拨设置审批功能，即调入方调度员发起调拨后需调出方调度审批确认后方可继续，调拨后系统生成调拨情况表及新物料标签，使库管员第一时间掌握调拨情况并打印新的物料标签并自动完成ERP过账。

8.库位移动：库管员通过系统掌握物料出入库频率结合货位分布，对放置不合理的物料进行货位更换以提升出入库执行效率，通过PDA货位移动可便捷进行货位更换。

9.实现物资库存动态盘点：引入动态盘点管理思想，可以按项目、按品类等不同条件筛选盘点范围并形成盘点凭证，不冻结对应物资。使用PDA扫描物资上的二维码进行信息核实保证准确性并结合无线实时将盘点数据上传至系统中。盘点完毕时系统生成差异表，经库管领导审核后通过后台接口自动向ERP完成调账，消除人为操作ERP工作量，提升ERP库存管理准确率

10.实现供应商自动评价打分功能：进行供应商得分自动评价，其中一部分评价项如履约率、合格率等分值系统可以根据系统历史数据自动计算，一部分指标如服务水平、服务情况、物资价格可通过人为录入部分信息后计算，最终实现供应商评价总分的自动计算及相关查询、维护。

11.建立数据中心和展示分析看板：实现物资管理中各类报表的自动生成，包括进出存台账、出入库明细账、物资分布图、库龄分析、超期物资统计、物流频度分析、物资追溯查询等。对部分数据进行看板推送，方便查看同时起到督促工作提升工作效率的目的，包括待办任务（如待办理的入库任务、出库任务），预警信息（如超期、库存上下限、呆滞），统计信息（如入库量、出库量、调拨量、KPI绩效排名）。

建设收益

1.系统结合二维码应用，消除纸质流转单据，解决手工录入信息带来的作业瓶颈，加速作业流程，极大的提高了物资作业的效率和准确率，并为下一阶段公司产品全面建立电子数据包奠定基础。

2.系统中各种管理策略的应用可优化物资的存储、上架、拣货、盘点、复验等作业过程，降低作业对人力资源的占用。

3.系统通过对一物一码实时采集实现了物流全过程的动态追踪，实时掌握物资的流向、流量和存储位置等信息，减少因为存储位置不确定、流量流向难以掌握造成的作业混乱、流程流转时间长等问题。

4.系统支持仓储配送一体化管理模式，减少作业岗位交接和岗位重复作业人员，实现直接人工成本的降低。

5.通过整合物流资源，充分发挥现有物流资源供应方的效率，使需求用户能够快速获得服务匹配，得到物流支持。

6.通过接口自动完成ERP系统作业单据创建与过账，辅助ERP精确数据，实现各类信息通过OA系统定向推送督促相关责任人提升作业效率。