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PMS科研计划管理系统

随着产品品类多样化及增产,对计划管理工作的科学合理性、风险预判、及时短线情况掌握都提出了很高的要求。传统人为借助PROJECT软件进行管理已无法满足管理需要。由此开展建设一套适用于公司现状及未来发展的计划综合管理系统(Project Management System以下简称“PMS系统”)来应对日常计划管理中难题,同时充分考虑公司现有及规划中的各类系统数据集成,打破当前不同环节的业务有各自的管理系统但不能实时联动造成的信息传递不畅。
  • 系统建设目标:

    • 实现不同型号计划模板的创建,以此规范计划编制。
    • 以型号团队为管理对象,通过多重授权控制实现不同型号团队间的数据隔离。
    • 建立风险因素库、短线问题库,以便后续方便维护计划状态并归类统计。
    • 支持多级计划在线编制,能用图形化方式直观明晰地显示各节点执行进度,对即将延期或已延期的计划进行预警提示。
    • 对要求进行风险识别的计划,系统依据计划进度自动提醒相应人员进行风险识别,对已发生风险的计划及时进行短线问题反馈。
    • 支持以团队、产品、时间等维度形成对应的统计分析图表。
    • 实现与当前SAP、WMS、OA系统的信息交互,实现部分具备条件的计划节点状态自动更新。
    • 预留规划建设的经营成本管理、外协质量管理、车间装配管理等系统的对接。

    系统功能蓝图

    系统功能

    系统从整体上分为系统管理、基础数据、计划管理、统计分析四大模块。

    系统管理

    实现组织结构、角色数据、用户数据、通知公告等系统功能、界面可配置化;系统具备功能及数据的双重权限设置,人员既可以从功能维度授权也可以按数据维度设置;系统具备安全可靠的数据备份恢复机制。

    基础数据

    • 可以对型号、物料等相关基础信息及管理队伍进行维护;
    • 对风险因素库、短线问题信息进行分类与规范;

    计划管理

    一、型号调度

    • 负责组合、惯组等交付产品一级计划的编制,一般为半年度下发一次,下发时可以对可预见的风险因素进行选择。
    • 已下发的计划特殊情况下有可能更改、冻结、终止,需要有对应的审核单据。
    • 可以维护项目管理权限,调度人员查看自己项目的各类信息,高权限的负责人或领导可以查看全局信息。
    • 可以实现物料齐套分析,对缺料、批次不一致、物料技术状态变更等情况进行提示。

    二、部门调度

    • 可以将型号调度下达的一级计划方便分解为二级计划,如一级计划要求24801产品6月30日前交付100套,二级计划可以进一步分解为每月或每周交付多少套。
    • 计划直接在系统页面中录入,后期需要考虑导入及导出PROJECT模板文件。
    • 计划录入时优先级有普通、加急两种,加急的计划需要置于普通计划上方。
    • 计划分为新建与发布两种状态,未发布前可以更改或删除,已发布的计划更改时需要更高权限的管理人员操作。
    • 计划完成节点初期以各责任人员手动维护为准,可以方便查询计划进度、异常情况信息。

    统计报表

    通过集中的状态监控界面与分类统计分析报表,将计划执行情况、异常预警信息进行集中展示。灵活、简单实用的报表功能将大大提升领导决策的效率和准确性,真正让领导做到“看得见、管得住”。
    • 计划进度分析:对生产计划、生产任务进行进度客跟踪与查询。
    • 风险情况分析
    • 公司月度生产计划汇总
    • 月度项目团队生产计划考核汇总
    • 生产进展情况及短线周报汇总
    • 月度生产入库计划汇总